Déclaration de protection des données du groupe Posalux
Version en vigueur à compter d'août 2023
Politique du groupe Posalux en matière de protection des données personnelles
Posalux attache une grande importance à l'honnêteté et à la transparence et nous nous engageons à établir des relations solides et durables avec nos clients et fournisseurs, fondées sur la confiance et l'intérêt mutuel. Conformément à cette philosophie, nous pensons qu'il est essentiel que vos données personnelles soient protégées. Cette politique de protection des données personnelles est donc conçue pour vous fournir des informations sur la manière dont nous collectons et traitons ces données.
En donnant votre consentement préalable, vous acceptez que nous puissions collecter et utiliser vos données personnelles comme décrit dans la présente Politique et que nous puissions transférer vos données personnelles à l'étranger (y compris vers d'autres pays non membres de l'UE).
Quel est le champ d'application de cette politique de protection des données personnelles ?
Cette politique de protection des données personnelles s'applique à tous les sites Web et applications, ainsi qu'à toute autre initiative d'une société du groupe Posalux impliquant la collecte de données personnelles (la »Médias«). La présente Politique ne s'applique donc pas aux sites Web de tiers, y compris aux sites Web mentionnés dans nos Médias via un lien Web.
Qui collecte mes données personnelles (qui est responsable du traitement des données) ?
Vos données personnelles sont collectées par Posalux SA, rue F. Oppliger 18, 2504 Bienne Bienne, Suisse, et ses filiales, filiales et succursales directes ou indirectes (« Le groupe Posalux »).
Quelles données collectons-nous auprès de vous ?
Avec votre consentement préalable, lorsque vous utilisez nos Médias, nous pouvons collecter et traiter tout ou partie des données suivantes :
les données que vous nous fournissez lorsque vous remplissez des formulaires, lorsque vous téléchargez du contenu en ligne, lorsque vous vous abonnez à des services en ligne (par exemple, des pages et des applications de réseaux sociaux) ou lorsque vous nous écrivez, lors de conversations et dans le cadre de contacts professionnels :
· Vos prénom et nom de famille ;
· L'adresse de votre entreprise (et éventuellement l'adresse de votre domicile également) et votre adresse e-mail ;
· Votre genre ;
· Your business phone number (and potentially yourhome phone number), landline and mobile;
· Votre adresse ;
· Votre âge et votre date de naissance ;
· Votre opinion sur nos produits ;
· Les produits et services proposés par votre entreprise (si vous êtes fournisseur) ;
· Les exigences de votre entreprise (si vous êtes un client) ;
· Les prix et les conditions de paiement ;
· Historique des produits que vous avez achetés et vendus à Posalux ;
· Toute demande particulière que vous nous envoyez ;
· Des photos et des vidéos de vous que vous souhaitez partager.
Nous pouvons également vous demander de répondre à des enquêtes que nous utiliserons à des fins scientifiques et statistiques.
Est-ce que nous collectons votre adresse IP et vos cookies ?
Nous pouvons collecter votre adresse IP et votre type de navigateur à des fins administratives et/ou statistiques, sans identifier aucune autre information personnelle.
Dans certains cas, nous pouvons également utiliser des cookies : il s'agit de petits fichiers texte, contenant des lettres et des chiffres, qui sont téléchargés sur votre ordinateur lorsque vous utilisez nos Médias. Nous utilisons principalement des cookies pour vous reconnaître lorsque vous utiliserez à nouveau nos Médias à l'avenir et pour afficher du contenu correspondant à vos intérêts.
Par défaut, les navigateurs Web sont configurés pour accepter les cookies, mais vous pouvez facilement modifier cela en ajustant les paramètres de votre navigateur. Veuillez toutefois noter que si vous choisissez de désactiver les cookies, certaines parties de nos Médias peuvent ne plus être accessibles.
Des informations détaillées sur nos règles concernant les cookies sont disponibles ici : Biscuits
Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données personnelles principalement pour gérer nos clients et fournisseurs actuels et potentiels ; en particulier, vos données sont également utilisées pour répondre à vos demandes et offres, ou pour vous envoyer des nouvelles et des informations sur nos produits, nos marques, nos opérations et/ou nos publications (par exemple, newsletter) ; nous utilisons également vos données pour vous tenir informé de nos besoins, susceptibles de vous intéresser, pour vous permettre de faire des achats ou des offres en ligne ou en utilisant d'autres moyens de communication sur les produits et services, y compris, mais sans s'y limiter, les accessoires, les pièces de rechange et notre service après-vente en particulier.
Nous utilisons également vos données pour améliorer votre expérience numérique de nos médias : pour comprendre l'intérêt que vous portez à nos médias et à leur contenu, pour confirmer votre participation à nos opérations, pour traiter vos paiements, pour nous assurer que nos médias sont présentés de la manière la mieux adaptée à vous et à votre ordinateur, et pour vous protéger contre toute activité frauduleuse.
Comment accéder à vos données personnelles ?
Vous pouvez nous contacter par courrier, par e-mail ou par téléphone pour vérifier les données personnelles que nous détenons vous concernant.
Si vous constatez une erreur dans ces données ou si vous pensez qu'elles sont incomplètes ou ambiguës, vous pouvez également nous demander de les corriger, de les compléter ou de les clarifier. Vous pouvez également vous opposer à ce que vos données soient utilisées à des fins de marketing ou vous opposer à ce que vos données soient partagées avec des tiers à cette fin. Enfin, vous pouvez nous demander d'effacer toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Veuillez toutefois noter que nous pouvons conserver un ensemble de vos données à des fins d'archivage (notamment lorsque la loi l'exige ou à des fins d'assurance).
Partageons-nous vos données personnelles ?
Sous réserve de ce qui est indiqué dans la présente politique de protection des données personnelles ou à condition que vous nous ayez donné votre consentement préalable, nous pouvons partager vos données personnelles avec les employés du groupe Posalux ou nos prestataires de services (par exemple les agences qui gèrent nos opérations d'envoi, ou même les prestataires de services chargés d'installer des périphériques sur nos produits) et/ou des partenaires commerciaux aux fins susmentionnées, et uniquement dans la mesure nécessaire pour accomplir les tâches qui leur sont confiées. Ces personnes peuvent avoir besoin de vous contacter directement en utilisant les informations de contact que vous nous avez fournies.
Veuillez noter que nos prestataires de services sont soumis à des instructions strictes leur demandant d'utiliser vos données personnelles uniquement pour gérer les services que nous leur demandons de fournir. Nous exigeons également de nos prestataires de services qu'ils veillent à toujours respecter les lois applicables en matière de protection des données personnelles et qu'ils accordent une attention particulière à la confidentialité de ces données.
Où stockons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont stockées dans nos bases de données et/ou dans les bases de données de nos prestataires de services.
Dans certains cas, et principalement pour des raisons techniques, ces bases de données peuvent être stockées sur des serveurs situés en dehors du pays dans lequel vous avez initialement fourni les informations (et peuvent être stockées dans des bases de données situées dans des pays extérieurs à l'Union européenne).
Vos droits concernant vos données personnelles :
Tous les droits conformément à la législation GDPR, à savoir le droit de :
· Accès à vos données ;
· Faites corriger vos données ;
· Faites effacer vos données ;
· Restreindre la manière dont vos données sont traitées ;
· S'opposer à son utilisation ;
· Garantir la portabilité de vos données ;
· Décider de retirer votre consentement ;
· Recours si Posalux ne respecte pas ses obligations.
Envoyons-nous vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE) ?
Le groupe Posalux étant un groupe international d'origine suisse, afin d'optimiser la qualité de notre service et de vous fournir les informations et les mises à jour décrites ci-dessus, il peut être nécessaire que nous envoyions vos données personnelles en dehors de votre pays et/ou vers un pays situé en dehors de l'EEE, où les lois sur la protection des données personnelles diffèrent de celles de l'Union européenne.
Dans ce cas, nous mettons en œuvre des politiques rigoureuses et appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles, à savoir des mesures physiques, organisationnelles, procédurales, techniques et de personnel.
Durée de conservation des données personnelles
Posalux conservera vos données personnelles dans un environnement sécurisé pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant une période de conservation minimale fixée par la législation civile et commerciale applicable.
Vos données personnelles sont-elles stockées en toute sécurité ?
Nous nous efforçons toujours de stocker vos données personnelles de la manière la plus sûre et sécurisée possible, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles sont traitées. Dans cette optique, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour minimiser le risque de modification, de perte ou d'accès non autorisé à vos données.
Veuillez noter que nous nous réservons le droit d'apporter des modifications à cette politique de protection des données personnelles. Dans ce cas, ces modifications seront publiées sur cette page.
Délégué à la protection des données personnelles pour les personnes externes (ci-après le Contrôleur)
Le « responsable » du traitement des données tel que décrit dans cette déclaration de protection des données est René Ronchetti, PDG. Vous pouvez nous faire part de toute préoccupation liée à la protection des données, quelle que soit la société affiliée concernée du groupe Posalux, en utilisant les coordonnées suivantes : rh@posalux.com; Posalux SA, rue F Oppliger 18, CH-2504 Biel-Bienne.
Vos données personnelles sont collectées par Posalux SA, rue F Oppliger 18, 2504 Biel Bienne, Suisse.
Législation applicable :
La protection de vos données personnelles est régie par la législation applicable dans le pays dans lequel vous travaillez.
Posalux SA, rue F Oppliger 18, CH-2504 Biel-Bienne.+41 32 344 75 00
Biel Bienne 31 juillet2023