Conditions générales d'achat
Posalux SA, Biel/Bienne, Suisse
POSALUX SA/Version 09.2022
Général
1. Les présentes conditions générales d'achat (« GTCP ») de Posalux SA, Bienne, Suisse (« Posalux »), s'appliquent à toutes les commandes passées par Posalux, à moins que les deux parties n'aient convenu de conditions différentes par écrit dans un contrat d'achat (« Contrat »).
2. Le fournisseur renonce expressément à ses propres conditions générales et accepte irrévocablement les présentes CGV en (a) en émettant par le fournisseur toute acceptation d'un contrat, (b) en accusant réception d'une commande ou d'une demande de commande, ou (c) en livrant tout bien par le fournisseur à Posalux.
3. Les commandes, contrats, suppléments et modifications, qui ont été passés oralement, électroniquement ou par téléphone, ne sont contraignants que s'ils sont confirmés par écrit.
Devis et processus de commande
4. Les devis soumis par le fournisseur sont contraignants et incluent tous les frais accessoires et taxes (transport, emballage, TVA, droits de douane, etc.), à l'exclusion de l'assurance transport.
5. Les devis ne constituent pas une obligation de commande pour Posalux, même s'ils sont fournis à la demande de Posalux. Si le devis fait suite à une demande de Posalux, il doit faire référence à la demande. Le fournisseur doit mettre en évidence toute divergence entre la demande de Posalux et le devis.
6. Le fournisseur confirmera une commande sous la forme d'une confirmation de commande écrite dans les cinq (5) jours ouvrables suivant sa réception. La commande écrite et la confirmation de commande écrite constituent ensemble le Contrat.
7. La confirmation de commande doit inclure le numéro de commande, le prix total, la TVA applicable, le délai de livraison exact, le lieu de livraison et la documentation technique de la marchandise.
8. Si le fournisseur n'accepte pas la commande dans les cinq (5) jours ouvrables, Posalux est en droit d'annuler la commande sans que le fournisseur n'obtienne aucun droit à des dommages et intérêts du fait de l'annulation.
9. Le fournisseur ne peut faire appel à des sous-traitants pour l'exécution de ses obligations qu'avec l'accord écrit préalable de Posalux. Le fournisseur est responsable de tous les actes et omissions de ses sous-traitants comme s'il s'agissait de ses propres actes et omissions.
Livraison
10. Les marchandises doivent être protégées de manière adéquate contre les dommages mécaniques et la corrosion pendant le transport. Les éléments isolants doivent être en outre protégés contre l'humidité.
11. Chaque livraison doit être accompagnée d'un bon de livraison écrit détaillé, indiquant le numéro de commande, l'état de la commande et la description de la marchandise, le nombre de pièces, le poids brut et les références de Posalux, ainsi que d'une étiquette ou d'un autre type de marquage bien visible sur la marchandise.
12. La livraison doit être effectuée de manière professionnelle et appropriée et en utilisant les matériaux les mieux adaptés. La livraison doit être conforme en particulier aux lois applicables, aux réglementations gouvernementales, aux dispositions relatives au contrôle des exportations, aux normes techniques, aux codes et au Contrat.
13. Les livraisons partielles ou anticipées ne sont autorisées qu'avec l'accord écrit préalable de Posalux.
14. Si le fournisseur prévoit des difficultés de production ou de livraison, il doit en informer Posalux et fournir des informations sur les raisons et indiquer, si possible, le délai probable de livraison. Les droits de Posalux tels qu'ils sont énoncés dans la clause 16 ci-dessous ne sont pas affectés.
15. Sauf accord contraire, le fournisseur supporte les risques jusqu'à l'acceptation de la marchandise par Posalux au lieu où la marchandise doit être livrée en vertu de la commande. Toutes les livraisons doivent être effectuées DDP (« droits de livraison payés » selon les INCOTERMS® 2010).
16. Dans la mesure où le fournisseur enfreint ses obligations en vertu de cette section (Livraison) et/ou si la livraison n'est pas conforme au Contrat, le fournisseur sera responsable envers Posalux de tous les frais, droits de douane, astreintes en matière de contrôle des exportations ou de douane et de tout autre dommage ou dépense encouru par Posalux en raison de la violation des obligations. Si la livraison n'est pas conforme au contrat (date de livraison, lieu, quantité, etc.), Posalux se réserve en outre le droit (i) de refuser l'acceptation de la marchandise ou de stocker la marchandise aux frais du fournisseur (ii) et/ou de réclamer des dommages et intérêts pour non-conformité ou de résilier le contrat.
Acceptation
17. Les marchandises livrées doivent être examinées dès que cela est approprié dans le cours normal des affaires, au plus tard au moment de leur transformation ou de leur installation ultérieure.
18. Si une livraison présente des défauts importants ou si elle n'est pas conforme aux spécifications convenues ou attendues au point qu'elle est inutile pour Posalux ou que l'acceptation ne peut être raisonnablement attendue, Posalux peut refuser l'acceptation de la marchandise, passer commande à un fournisseur tiers et exiger une indemnisation pour les dommages.
Facturation et paiement
19. Les factures doivent être fournies à Posalux immédiatement après l'expédition des marchandises. Chaque commande doit être facturée séparément, y compris les informations énoncées dans la clause 4 ci-dessus.
20. Les paiements doivent être effectués dans les 60 jours suivant la réception de la facture ou la livraison du bien, selon la plus tardive de ces deux éventualités.
21. Chaque paiement est effectué sous réserve d'une révision de la facture correspondante. Si les factures sont émises de manière erronée, les conditions de paiement susmentionnées n'entreront pas en vigueur avant la réception de la nouvelle facture émise et correcte.
22. Les paiements ne doivent en aucun cas être considérés comme une acceptation ou une approbation de la marchandise.
23. En cas de marchandise défectueuse, Posalux se réserve le droit de retenir tout ou partie du paiement jusqu'à ce que le fournisseur ait corrigé les défauts à la satisfaction de Posalux.
Garanties et garanties
24. Le fournisseur garantit que toutes les marchandises livrées sont conformes (i) aux spécifications convenues ou attendues, (ii) à toutes les lois, réglementations, normes et autres directives des autorités publiques en vigueur au moment de la livraison, et (iii) à toutes les normes applicables des organismes de normalisation reconnus.
25. Toute réclamation concernant des écarts par rapport à la qualité convenue ou attendue, comme indiqué dans la clause 24 ci-dessus (« Défauts ») sera signalée dans un délai raisonnable au fournisseur.
26. Lorsqu'une non-conformité de qualité est constatée, une indemnité administrative de 50 CHF peut être appliquée par Posalux au fournisseur pour son traitement.
A l’ouverture d’une non-conformité qualité avérée, une indemnité administrative de 50 CHF peut-être appliquée par Posalux au fournisseur pour son traitement.
27. Le fournisseur fournit une garantie pour les marchandises de 24 mois à compter de la date de livraison au lieu de livraison convenu.
28. En cas de défaut, le fournisseur doit, à ses frais et gratuitement, corriger les défauts en réparant ou en livrant de nouveaux produits ou pièces de rechange.
29. Si le fournisseur ne commence pas sans retard injustifié après la demande de Posalux de corriger les défauts, ou si le fournisseur n'est pas en mesure de corriger les défauts dans un délai raisonnable, Posalux a le choix, à sa seule discrétion, de (i) réparer la marchandise elle-même ou de faire réparer la marchandise par une tierce partie, le tout aux frais et dépens du fournisseur ; (ii) faire réduire le prix d'achat du montant de la diminution du bien, ou (iii) renvoyer la marchandise, passer commande auprès d'un fournisseur tiers et exiger une indemnisation forfaitaire de 100 CHF par heure de travaux pour les dommages et les frais supplémentaires encourus. Les autres demandes de dommages et intérêts restent inchangées.
30. Les avantages indirects de Posalux résultant de la correction des défauts ne seront pas compensés.
31. Le fournisseur fournit soit une garantie pour les marchandises corrigées de 12 mois, à compter de la date d'acceptation par Posalux, soit la garantie ordinaire énoncée à la clause 26 ci-dessus, la période la plus longue étant retenue.
32. Le fournisseur garantit que les pièces de rechange pour les marchandises livrées sont disponibles sans restriction pendant une période d'au moins dix (10) ans.
Responsabilité du fabricant
32. Si des clients ou des tiers font valoir des réclamations contre Posalux sur la base de la responsabilité du fait des produits, le fournisseur est tenu d'indemniser Posalux de telles réclamations si et dans la mesure où le dommage a été causé par un défaut des marchandises livrées par le fournisseur.
Droits des tiers
33. Le fournisseur doit indemniser, défendre et dégager Posalux de toute responsabilité contre toutes les pertes résultant de réclamations et d'actions de tiers liées à des violations présumées des droits de tiers par des marchandises livrées par le fournisseur et ses services. Le fournisseur défendra Posalux contre les réclamations et actions que Posalux peut raisonnablement demander.
Actions de développement, évaluation de la qualité des fournisseurs et système de notation
34. Lorsqu'une action corrective ou de développement pour les marchandises livrées est requise par Posalux, le fournisseur doit remplir un rapport dans les dix (10) jours ouvrables, y compris l'analyse des causes, les objectifs de l'action, un plan d'étapes et les délais de mise en œuvre de l'action, les coûts de l'action et les conséquences possibles pour les marchandises et leurs spécifications techniques.
35. Posalux peut évaluer ses fournisseurs afin de conserver des preuves objectives de la qualité des biens ou des services fournis. Des évaluations de notation annuelles peuvent être effectuées et mises à la disposition du fournisseur sur demande.
Limitation de responsabilité
36. Le fournisseur est responsable envers Posalux de tous les dommages causés par lui-même, ses employés ou ses sous-traitants à Posalux sans égard à aucune faute, à l'exception des dommages consécutifs qui seront exclus.
Confidentialité
37. Toutes les données techniques, conceptions, documents (dessins, spécifications de fabrication, de test et de livraison, etc.) et autres informations fournies au fournisseur par Posalux (« Informations confidentielles ») ne peuvent être utilisées qu'aux fins du contrat. Les informations confidentielles et toutes les mises à jour, copies ou corrections de celles-ci restent la propriété exclusive de Posalux.
38. Le fournisseur doit conserver toutes les informations confidentielles de manière strictement confidentielle et ne doit divulguer aucune information confidentielle à un tiers sans le consentement écrit préalable de Posalux.
39. Le fournisseur doit déployer des efforts raisonnables pour protéger les informations confidentielles et empêcher leur divulgation à des tiers.
40. Le fournisseur supprimera ou retournera les informations confidentielles à la première demande de Posalux.
41. Les obligations de ces clauses 37 à 40 continuent d'être en vigueur au-delà de la durée du contrat.
Litiges et lieu de juridiction
42. Tous les contrats conclus dans le cadre des CGV ainsi que des présentes CGV sont régis et interprétés conformément au droit matériel de la Suisse, à l'exclusion des règles relatives aux conflits de lois et de la Convention des Nations Unies de Vienne sur la vente internationale de marchandises. Le lieu de juridiction exclusif pour tous les litiges liés aux présentes CGV et à tout Contrat ou en relation avec ceux-ci est le siège social de Posalux.
43. Les divergences d'opinion n'autorisent pas le fournisseur à interrompre les travaux et à refuser l'exécution de tout travail ou toute livraison conformément au contrat.